يعمل بالذكاء الاصطناعي مستند ذكي النظام الإداريّ
نظام إدارة المستندات (DMS) عبارة عن نظام أساسي للذكاء الاصطناعي على شبكة الإنترنت يساعد المؤسسات على تخزين المستندات والبحث عنها والتفاعل معها واستخراج النص من الملفات الممسوحة ضوئيًا والحصول على إجابات فورية من محتوى المستند.
النواة ملامح
اطرح أسئلة على المستندات
تفاعل مع مستنداتك باستخدام AI. اطرح الأسئلة ، وأنشئ ملخصات ، واحصل على إجابات فورية ودقيقة من مستندات واحدة أو عدة مستندات باللغة الإنجليزية أو العربية ، مع سجل المحادثات للحصول على سياق أفضل.
مدمج مساعد ذكاء اصطناعي
احصل على مساعدة فورية في أي وقت باستخدام مساعد AI مدرك للسياق يرشدك من خلال الميزات ويجيب على الأسئلة ويحسن الإنتاجية باستخدام أداة عائمة بسيطة.
مستند ذكي إدارة
تحميل المستندات وتخزينها بأمان بتنسيقات متعددة بما في ذلك ملفات PDF وWord والصور وExcel والملفات النصية. تنظيم المستندات حسب الإدارات والعلامات والحالة والمعرفات الفريدة ، مع تعيينها ومشاركتها بسهولة مع المستخدمين أو الفرق. تتبع نشاط الوثيقة الكاملة والحركة عبر الإدارات.
يعمل بالذكاء الاصطناعي التعرف الضوئي على الحروف
استخراج النص تلقائيًا من المستندات الممسوحة ضوئيًا والصور وملفات PDF وملفات Word دون الكتابة اليدوية. يدعم التعرف على النصوص الإنجليزية والعربية، مما يجعل جميع المحتوى المستخرج قابلاً للبحث وجاهزًا لتفاعل الذكاء الاصطناعي.
مفتاح فوائد
لك منظمة
وفر الوقت مع OCR الآلي ، وابحث عن المستندات على الفور من خلال بحث قوي ، واحتفظ بكل شيء منظمًا حسب الإدارات والحالة. تحسين التعاون من خلال سهولة المشاركة والواجبات وتتبع جميع أنشطة المستندات والحصول على رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي من مستنداتك وضمان الوصول الآمن مع دعم اللغة الإنجليزية والعربية.
لك الموظفين
استمتع بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام ، وبحث سريع عن المستند ، وإجابات مدعومة بالذكاء الاصطناعي دون قراءة الملفات الكاملة ، والوصول إلى المستندات من أي جهاز ، وتقليل الأعمال الورقية ، والتعاون مع فريقك بسهولة.
كيف هو أعمال
قم بتحميل مستنداتك بسهولة إلى منصة الويب ، حيث يتم تخزينها ومعالجتها بشكل آمن. قم بتنظيم الملفات التي تحتوي على علامات وكلمات رئيسية وعناصر تحكم في الوصول ، ثم ابحث بسرعة عن ما تحتاجه باستخدام بحث قوي يعمل بالذكاء الاصطناعي. اطرح أسئلة بلغة بسيطة واحصل على إجابات أو ملخصات فورية ، مما يجعل إدارة المستندات أسرع وأكثر ذكاءً وكفاءة.
1. تحميل المستندات
قم بتحميل مستنداتك بسهولة إلى منصة الويب ، حيث يتم تخزينها ومعالجتها بشكل آمن. قم بتنظيم الملفات التي تحتوي على علامات وكلمات رئيسية وعناصر تحكم في الوصول ، ثم ابحث بسرعة عن ما تحتاجه باستخدام بحث قوي يعمل بالذكاء الاصطناعي. اطرح أسئلة بلغة بسيطة واحصل على إجابات أو ملخصات فورية ، مما يجعل إدارة المستندات أسرع وأكثر ذكاءً وكفاءة.
2. التنظيم والإدارة
إضافة علامات وكلمات رئيسية، وتعيين المستندات للمستخدمين أو الأقسام، وتتبع الحالة والنشاط، والتحكم في الوصول بسهولة.
3. ابحث وابحث
البحث بسرعة عن المستندات حسب المحتوى أو الكلمات الرئيسية أو المعرف أو التاريخ. استخدم الفلاتر والبحث الدلالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للحصول على نتائج دقيقة في ثوانٍ.
4. اطرح الأسئلة
حدد المستندات وطرح الأسئلة بلغة بسيطة واحصل على إجابات وملخصات فورية تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي من محتوى المستند.
نتاج نظرة عامة








استخدم حالات
أرشفة المستندات
قم بتخزين جميع مستنداتك في مكان واحد ، منظمًا حسب القسم والكلمات الرئيسية. استخراج النص من المستندات الممسوحة ضوئيًا حتى تصبح قابلة للبحث.
بحث سريع عن المستند
ابحث عن المستندات بسرعة باستخدام الكلمات الرئيسية أو المحتوى أو التواريخ. استخدم البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي للعثور على المستندات بالمعنى وليس الكلمات الدقيقة فقط.
تحليل الوثيقة
اطرح أسئلة حول محتوى المستند واحصل على إجابات فورية. احصل على ملخصات تلقائية للمستندات الطويلة. تحليل مستندات متعددة معًا
إدارة سير العمل
تعيين المستندات للموظفين أو الإدارات. تتبع حالة الوثيقة والموافقات. مراقبة جميع أنشطة المستندات. إدارة سير عمل المستند بكفاءة.
إدارة المعرفة
قم ببناء قاعدة معارف قابلة للبحث من مستنداتك. تمكين الموظفين من العثور على المعلومات بسرعة. توليد رؤى من مجموعات المستندات.